Le COVID-19 a profondément changé nos habitudes et nous devons faire face à de nouvelles contraintes notamment avec la distanciation sociale. Certains d’entre vous ont perdu 50% de la capacité de leur salle de code.
Dans cet article, nous allons découvrir ensemble un moyen pour vous, d’organiser vos séances de code de la route en toute quiétude.
L'objectif ?
Créer un planning en ligne pour organiser vos séances de code avec des plages horaires précises et une capacité maximale par séance, grâce à une solution numérique simple d’utilisation et gratuite : DOODLE.
Mounki vous préconise de créer un Doodle par agence, sur 1 ou 2 semaines afin de simplifier l’utilisation pour tout le monde.
Les étapes à suivre :
1. Tout d’abord, cliquez sur ce lien pour accéder à Doodle ;
2. Ensuite, cliquez en haut à droite de votre écran sur « Créer un Doodle » (encadré rouge) ;
3. Nommez votre Doodle et indiquez le lieu de rendez-vous ;
Exemple :
Mon auto-école - Séance de code
Lieu : Adresse de l’auto-école
Ajouter une note : Instructions de réservation / annulation à destination des élèves
4. Sélectionnez la vue « mois », puis choisissez les dates pour lesquelles vous souhaitez ouvrir un créneau (encadré rouge gauche). Enfin, définissez les plages horaires auxquelles vous souhaitez accueillir des élèves (encadré rouge droite) ;
Exemple : Nous avons choisi d’ouvrir la réservation du 23 ou 27/11, pour des séances d’1 heure de 9h à 12h et de 14h à 18h.
5. À présent, vous arrivez sur cette page. Cochez uniquement la deuxième case, celle où il est écrit « Limiter le nombre de votes par proposition ». Cela vous permet de définir le nombre de places qu’il est possible de réserver ;
Exemple : Nous avons ouvert 16 places, c’est-à-dire que chaque créneau pourra accueillir 16 personnes au maximum.
6. Remplissez les champs Nom et Adresse mail, afin de recevoir des alertes sur les réservations ;
7. Le lien de partage apparaît à présent, c’est grâce à ce lien que vos élèves pourront effectuer une réservation. Gardez-le précieusement, dans un document dédié par exemple ;
Envoyez ce lien (par mail en CCI ou BCC, sms, sur votre réseau social) à tous vos élèves en préparation du code.
8. Voici la vue qui apparaît du côté de l’élève lorsqu’il clique sur le lien ;
9. Enfin, une fois la réservation validée côté élève, vous recevrez une alerte par mail (si vous avez complété l’étape 6) et vous aurez accès à cette vue.
Quels sont les avantages à avoir un système en ligne ?
- En cas de personnes atteintes de COVID-19, vous pourrez plus facilement identifier les personnes cas contact.
- Une gestion pilotée simplement depuis vos salles de code (finis vos feuilles volantes)
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Pour ceux qui ont essayé :
- Qu’en pensez-vous ?
- Quelles sont les difficultés rencontrées ?
Découvrez en vidéo ce qui nous lie avec nos clients :
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